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Gestion salariale et assurances sociales
La diversité des assurances sociales est considérable. Avec nous à vos côtés, vous gardez une vue d'ensemble sur toutes les questions et réglementations relatives au personnel.
Les prescriptions légales relatives aux assurances sociales et aux décomptes salariaux évoluent en permanence. Elles se révèlent toujours plus strictes, multiples et complexes. Des erreurs peuvent se répercuter pendant de nombreuses années sur votre entreprise à titre rétroactif. Nous assistons avec pragmatisme en vous apportant les prestations de votre choix.
Notre palette de prestations:
- Déclaration d'entrées/départs et de mutations aux assurances sociales et autres services
- Déclaration des cas de maladies et d'accidents aux assurances
- Décomptes d'indemnités journalières (maladie, accident, AI, etc.)
- Assistance pour tous cas spéciaux (p.ex. salaire en cas d'accident ou de maladie)
- Assistance pour la mise en place du système de saisie des heures de travail (obligation de documentation)
- Etablissement des fiches de salaire mensuelles
- Etablissement des déclarations de salaires et décomptes (p.ex. impôt à la source)
- Interventions temporaires sur place en remplacement ou en suppléance
- Vérification de l'application des conventions collectives de travail (CCT)
- Assistance pour les questions relatives à la loi sur le travail (LTr)
- Externalisation de la gestion salariale et/ou des salaires des cadres
- Conseil global en matière d'assurances sociales pour le personnel suisse et étranger
- Conseil en matière d'assurances sociales
- Planification de la prévoyance d'un point de vue actuariel, légal et fiscal
Personne de contact
Martina Wüthrich
Fondée de procuration
Cheffe d’équipe suppléante
Experte diplômée en assurances sociales
Agente fiduciaire avec brevet fédéral
T +41 31 329 20 32
mwu@core-partner.ch
Questions fréquantes sur la gestion salariale et assurances sociales
La comptabilité des salaires est le processus par lequel les salaires des employés d'une entreprise sont enregistrés, calculés et gérés. Ce processus comprend le calcul des salaires bruts, les déductions telles que les cotisations de sécurité sociale, l'éventuel impôt à la source ou les cotisations professionnelles et les primes, ainsi que le paiement des salaires nets. La comptabilité des salaires est d'une grande importance pour s'assurer que les employés sont payés correctement et à temps et pour remplir les obligations légales.
La comptabilité des salaires comprend le calcul des salaires et des prestations, le calcul et le paiement des cotisations de sécurité sociale et des éventuelles retenues à la source, l'établissement des fiches de paie et le respect des dispositions légales. Si nécessaire, d'autres tâches de l'administration du personnel, telles que l'enregistrement auprès des compagnies d'assurance sociale pour les cotisations ou les prestations, ou la gestion des congés et des jours de maladie, peuvent également être incluses.
Les exigences légales en matière de comptabilité des salaires comprennent Salaire minimum : respect de tout salaire minimum pour les employés. Retenues à la source et cotisations de sécurité sociale : Le calcul et le paiement corrects des impôts à la source et des cotisations de sécurité sociale. Réglementation du temps de travail : Respect des réglementations relatives aux heures de travail, aux pauses et aux périodes de repos. Comptabilité des salaires : Préparation de fiches de paie détaillées pour chaque employé. Obligation de conservation : L'obligation de conserver les documents de paie pendant une certaine période. Déclaration aux compagnies d'assurance et aux autorités chargées des retenues à la source : Déclaration des salariés aux organismes d'assurance sociale et aux autorités fiscales conformément aux exigences légales.
Le salaire brut est le salaire total qu'un employé reçoit avant les déductions. Le salaire net, quant à lui, est le montant qui est effectivement versé au salarié après déduction des cotisations de sécurité sociale, de l'impôt à la source et des autres retenues.
Les heures supplémentaires et les primes doivent être calculées et rémunérées conformément aux contrats ou accords d'entreprise applicables. Les heures supplémentaires peuvent être traitées différemment. Cela dépend si des majorations sont prévues ou si elles sont exclues par le contrat ou la réglementation. Des suppléments sont généralement indiqués pour le travail de nuit, le travail de week-end ou le travail les jours fériés, par exemple. Le paiement des heures supplémentaires ou des heures de travail spéciales est soumis aux cotisations sociales et est donc comptabilisé en tant que tel.
Le certificat de salaire est un document établi annuellement par l'employeur. Il indique les salaires versés, les cotisations légales de sécurité sociale et l'éventuel impôt à la source, les frais forfaitaires et les contributions à la formation continue d'un salarié. Ce certificat de salaire est nécessaire pour établir la déclaration d'impôt et déterminer la charge fiscale de l'employé.
Il y a saisie-arrêt sur salaire lorsqu'une partie du salaire net d'un employé est transférée directement de l'employeur à l'office des poursuites. Le montant saisissable est basé sur les limites légales d'exemption de saisie-arrêt, qui visent à protéger le niveau de subsistance minimum des employés. La comptabilité des salaires est chargée de veiller à ce que les montants saisis soient payés correctement.
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité salariale qui simplifient le processus. Ces solutions offrent des fonctions telles que le calcul automatique des salaires, l'établissement des fiches de paie, le traitement des impôts et des cotisations de sécurité sociale, ainsi que des outils de reporting et d'analyse. CORE Partner AG recommande la solution logicielle Abacus.
Erreurs formelles dans le calcul des salaires : des documents illisibles ou des informations manquantes ou incorrectes peuvent entraîner le mécontentement des employés et des conséquences juridiques. Calcul incorrect de l'impôt à la source : Des tables d'imposition obsolètes ou des choix de taux inexacts peuvent entraîner des problèmes financiers pour les salariés et des difficultés juridiques pour les employeurs. Oubli des avantages sociaux : Le fait de ne pas tenir compte des primes ou des paiements spéciaux peut entraîner le mécontentement des salariés et affecter les relations de travail. L'absence de prise en compte des nouvelles dispositions légales : Les modifications des dispositions légales ou réglementaires doivent être prises en compte dans le calcul des salaires. Il est important d'éviter ces erreurs pour maintenir la confiance des salariés et assurer la stabilité financière de l'entreprise.
Outils obsolètes et processus manuels : Les petites entreprises utilisent souvent des logiciels obsolètes ou s'appuient sur la saisie manuelle des données. Cela peut prendre du temps et mobiliser des ressources. Complexité de la sécurité sociale et des retenues à la source : Les différentes branches de l'assurance sociale et leurs réglementations individuelles requièrent toujours des connaissances actualisées. Des calculs précis sont importants tant pour les employés que pour les entreprises. Les petites entreprises doivent être bien informées pour éviter les erreurs. Intégration de nouvelles solutions logicielles : L'introduction de nouvelles technologies peut être un défi. Il est important de préparer les employés aux nouveaux systèmes et d'assurer une transition en douceur. Exigences en matière de mobilité mondiale : Lorsque les petites entreprises emploient du personnel international, elles doivent se conformer à des réglementations spécifiques. Cela concerne, par exemple, l'imposition des expatriés ou la reconnaissance des qualifications étrangères, les permis de travail et la subordination à la sécurité sociale. Pour relever ces défis, il est conseillé de s'appuyer sur la comptabilité salariale numérique, les logiciels basés sur le cloud et l'enregistrement précis des heures.
